Secrétaire
Emploi
Neuville-sous-Montreuil, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France
Afin de renforcer notre équipe, La Chartreuse de Neuville est à la recherche d'un(e) agent d'accueil/secrétaire en contrat à durée déterminée. Sous la responsabilité de la Direction, vous offrirez un premier accueil chaleureux, assisterez administrativement l'équipe et serez un support indispensable au bon fonctionnement de la saison.
MISSIONS :
Gestion administrative :
- Accueil physique et téléphonique (renseignements, traitements et transmissions),
- Traitement et rédaction des courriers, emails, mise sous pli et affranchissement,
- Traitement administratif de dossiers et du secrétariat,
- Réalisation de missions d'assistanat pour le pôle de la Direction,
- Organisation de réunions/rendez-vous, de convocations aux assemblées générales (AG) et conseil d'administration (CA),
- Réalisation de copies, classement et archivage des documents.
Gestion associative :
- Information auprès des visiteurs sur les différentes activités et orientation des demandes vers les membres de l'équipe,
- Suivi des inscriptions aux manifestations, ateliers et réunions,
- Participation à la diffusion de la programmation du Centre Culturel et à sa logistique,
- En cas de besoin : gestion de[...]
